最近几周，数千名工人被解雇。与此同时，还有许多人正在寻求跳槽，寻找新的机会。但当时机成熟时，你首先应该做什么?把你所有的个人文件都拿走然后删掉?进行工厂重置以确保您的个人数据不被遗漏?还是把这些设备原原本本地还回去，拖着你两岁大的照片和医疗文件?
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这些都是员工换工作时经常会遇到的问题。疫情期间，许多员工的职业和个人生活——以及他们相应的数据——与新的灵活工作方式交织在一起，因此这变得尤为棘手。但是，正确掌握如何记录你的东西，什么不是，以及如何最好地转移你的数据，可能是一个平平无奇的离开，还是可能引发内部调查甚至民事或刑事指控的区别。
威斯康星州富理达律师事务所的劳动和就业律师马克·纽伯格说:“由于新冠肺炎，远程工作的人越来越多，而且在地理上更加分散，这种情况经常出现。”“这对雇主和雇员来说都是一个重大问题。”
但不要烦恼。工作场所安全、软件和法律专家为我们提供了建议，帮助你度过这个过渡时期。在我们开始之前，我想提醒您，帮助台是为您准备的。我们想听听你在工作中遇到的最棘手的技术挑战和好奇心。给我们写信，我们会尽最大努力为你找到答案。
你对工作场所的科技有什么疑问?
话虽如此，我们还是谈正事吧。
问:在归还公司的手提电脑或移动设备前，我应该做什么和避免什么?
答:为了让你离开时的生活更轻松，专家说最好提前解决问题，而不是在生命的最后几天疯狂地想知道什么东西在哪里，是否属于你。做到这一点的三种最好的方法是把尽可能多的个人文件、照片和文件放在公司设备之外，或者放在一个地方——比如笔记本电脑的文件夹——这样你就可以很容易地找到你的数据。确保你了解公司的规定，并对你的雇主透明地说明你要带的东西。但要注意:有些你认为自己拥有的东西可能会被公司当作财产来争论。
康涅狄格州Wiggin and Dana律师事务所专注于知识产权法的合伙人迈克·卡斯丹(Mike Kasdan)说:“最安全、最保守的做法是先去找你的雇主，不要从公司设备上拿走雇主不同意的任何东西。”“但你也应该对什么(可能被视为)商业秘密有一个更宽泛的概念。它会进入财务信息、客户和供应商信息。”
转移联系人/数据:联系人列表可以被视为公司的客户列表，这可能被认为是不能离开公司的专有信息。所以，在从Outlook、Gmail或智能手机导出联系人之前，最好先和你的雇主确认一下。(在Gmail和Outlook中寻找“export”将联系人转移到CSV文件，该文件可以很容易地导入到另一个设备。您还可以导出电子邮件和日历项。Android设备和iphone都允许导出联系人或直接将联系人转移到某些设备上。)
对于看似无害的数据传输也是如此。例如，您可能希望将一个演示文稿用作将来的模板。但如果演示文稿中有私人公司的信息，你可能会陷入困境。对于你可能想要保留的非正式邮件或可能包含敏感信息的日历条目也是如此。
“这是最容易惹上麻烦的方法之一，”高德纳公司(Gartner)负责数字工作场所的高级总监分析师丹·威尔逊(Dan Wilson)说。“所以一定要完全理解数据的背景和内容。”
即使你正在拍摄你认为毫无疑问属于你的东西——也许你的设备上有个人医疗文件或家庭照片——如果你在移动大量的数据，删除和导出，你可能会触发公司的监控系统。威尔逊说，一些公司会监控那些可能接触到有价值信息的员工的数据动向，这些员工可能心怀不满，也可能跳槽去了竞争对手。大量的数据移动可能意味着未经授权的传输，即使它不是恶意的。
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威尔逊说:“你最好让别人同意删除这些数据，不管是HR还是主管。”
搜索数据:员工通常会忘记他们的个人数据可能存储在哪里，即使他们尽了最大的努力来保存这些数据。例如，你可能下载了个人文件，并将它们放在笔记本电脑的“下载”文件夹或iPhone的“文件”文件夹中。你的WhatsApp或短信里可能有照片。网络安全公司check Point Software的工程主管马克·奥斯特洛夫斯基(Mark Ostrowski)说，所以一定要检查所有可能无意中存储了个人物品的应用程序和文件夹。
删除项目和登录:如果你决定删除个人照片或文件，要知道你的公司可能已经有一份副本。删除邮件可能不会删除公司的邮件副本。你手机上的物品可能也是如此。但Ostrowski说，仍然值得删除，这样你的设备上就不会有多余的拷贝。您可能还希望检查和删除备份在云存储中的项目。
Ostrowski说:“对你的足迹有一个很好的概念。”“这非常重要。”
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威尔逊说，你还应该确保你已经注销了所有的应用程序，特别是像亚马逊、Gmail或Facebook这样的个人账户，并清除浏览器的历史记录以及所有保存的付款或登录信息。如果你使用的是个人账户，注销你的Apple ID并关闭“查找我的”跟踪设置。
工厂重置吗?在删除数据时，要格外小心，因为这可能会导致法律问题。专家建议不要进行出厂复位。雇主通常对数据保存有自己的规定，在某些情况下，可能有法律义务在特定的时间内保存某些信息。所以把工厂重置留给你的雇主吧。
被遗忘的数据:员工还应该检查自己可能无意中留下的任何信息。你是否曾经将演示文稿或客户表下载到u盘或外置驱动器上，以便在家工作?你是否通过电子邮件发送了一些包含敏感源代码的文件给你的个人账户?这些对雇主来说都是危险信号，可能会给你在新工作地点带来问题。
纽伯格说:“你不必非得有核密码才能惹上麻烦。“最糟糕的情况是，他们可能会对你提出民事或刑事指控。”
现实情况是，跟踪和分离工作数据和专业数据已经变得很混乱。虽然专家表示，最好的做法是避免使用工作设备处理任何私人事务，但很可能会有一些交叉。专家指出，雇主通常对这个问题比较理解。
卡斯丹说:“不是每个人都能同时拥有两部手机和两台笔记本电脑。”“但它确实有助于有条理……并(诚实地)对待雇主。”
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我是策马奔腾的签约作者“本轩”！
希望本篇文章《离职时归还公司笔记本电脑或手机需注意的几个要点》能对你有所帮助！
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本文概览：最近几周，数千名工人被解雇。与此同时，还有许多人正在寻求跳槽，寻找新的机会。但当时机成熟时，你首先应该做什么?把你所有的个人文件都拿走然后删掉?进行工厂重置...